Als auf Mallorca ansässige MICE-Agentur verbinden wir lokale Expertise mit einem Full-Service-Management für Firmenevents, um komplette Programme vom Konzept bis zur Umsetzung anzubieten.
Unsere Aufgabe geht über die bloße Koordination einzelner Dienstleistungen hinaus. Wir fügen alle Elemente zu einem nahtlosen Ablauf zusammen und koordinieren Zeitpläne, Dienstleister, Gästebewegungen, Budgets und Logistik über unser lokales Team und einen einzigen Ansprechpartner.
Ganz gleich, ob Sie eine Incentive-Reise, eine Konferenz, eine Produktpräsentation oder ein groß angelegtes Firmenevent planen – wir gestalten jedes Programm individuell auf Ihre Ziele, Ihre Zielgruppe und das Erlebnis, das Sie auf Mallorca schaffen möchten.
Wir decken das gesamte MICE-Spektrum ab, von der Konzeptentwicklung über die Locationsuche bis hin zur Koordination vor Ort.
Direkte Verbindungen & kurze Transferzeiten
Über 200 Veranstaltungsorte auf ganz Mallorca
Ideales Klima auch außerhalb der Sommersaison
Eine große Vielfalt an Erlebnissen, Landschaften und Schauplätzen
Wir decken das gesamte MICE-Spektrum ab, von der Konzeptentwicklung über die Locationsuche bis hin zur Koordination vor Ort.
Firmentagungen und Konferenzen auf Mallorca mit sorgfältig ausgewählten Veranstaltungsorten, Inszenierung, Produktion und reibungsloser Logistik.
Incentive-Programme, die auf authentischen Erlebnissen auf Mallorca basieren und darauf ausgelegt sind, Teams zu belohnen, zu motivieren und zusammenzuschweißen.
Firmenveranstaltungen auf Mallorca – von Galadinners und Produktvorstellungen bis hin zu Networking-Abenden und privaten Feiern.
Konferenzhotels, Fincas, Beach Clubs, Bodegas und einzigartige Locations – ganz auf Ihr Format zugeschnitten, über die gesamte Insel verteilt.
Über 200 Veranstaltungsorte auf ganz Mallorca für Gruppen mit bis zu 3.000 Teilnehmern.
Ein Einblick auf zwei aktuelle Firmenevents, die wir auf Mallorca organisiert und durchgeführt haben.
Galadinner in einem renommierten Beachclub auf Mallorca
Ein erstklassiger Galaabend mit kompletter LocationKoordination, Bühnenaufbau, Beleuchtung, Gästemanagement und einem maßgeschneiderten kulinarischen Erlebnis am Meer.
Firmenkonferenz mit Toni Nadal im Cap Vermell
Ein umfassendes Konferenzprogramm mit Toni Nadal als Hauptredner, einschließlich der Koordination des Veranstaltungsortes, audiovisueller Betreuung und Betreuung vor Ort für 130 Teilnehmer.
3 Tage
Kongress
320 Delegierte
Über den Tag verteilt gestaffelte Flughafentransfers, Check-in im Hotel mit einer von unserem Team verwalteten Zimmerliste, ein Registrierungsschalter vor Ort mit Akkreditierungen sowie ein Begrüßungsessen im Hotel.
Ganztägige Konferenz: Plenarsitzung mit Bühnenaufbau und AV-Technik, drei parallele Arbeitsgruppenräume, Hostessen zur Steuerung des Gästeflusses, Kaffeepausen und ein Arbeitsessen.
Vormittagsveranstaltungen, gefolgt von einer Katamaranfahrt entlang der Küste mit Verpflegung an Bord und einer Badepause. Galadinner in einem Restaurant direkt am Meer mit Beleuchtung, Live-Musik und Steuerung des Gästeflusses. Privater Transfer zum Flughafen am nächsten Morgen.
Vom ersten Gespräch bis zum letzten Programmtag plant und koordiniert dasselbe lokale Team Ihr gesamtes Programm.
Teilen Sie uns die Größe Ihrer Gruppe, die Termine und das gewünschte Format mit – wir gestalten das Programm danach.
SCHRITT 01
Wir erfassen Informationen zu Ihrer Gruppe, den Terminen, dem Budget und den Programmzielen.
SCHRITT 02
Ein detaillierter Ablaufplan und ein transparentes Budget, innerhalb von 48 Stunden.
SCHRITT 03
Wir suchen und koordinieren alle Dienstleister, die Ihr Programm benötigt
SCHRITT 04
Unser Team kümmert sich vor Ort von Anfang bis Ende um die Durchführung Ihres Programms.
Assistent der Geschäftsleitung
„Die Zusammenarbeit mit Insiders Mallorca hat uns sehr gut gefallen, und wir waren mit dem Service an diesem Tag sehr zufrieden.
Wir hoffen, in Zukunft wieder zusammenarbeiten zu können!“
Leiter des operativen Geschäfts
„Wir waren äußerst zufrieden mit der Organisation, der Kommunikation, der Herangehensweise bei der Problemlösung und dem Engagement des Teams, unsere Reise zu einem unvergesslichen Betriebsausflug zu machen.“
Produktmanager
„Der Paella-Workshop hat uns unglaublich gut gefallen!
Die Atmosphäre war wunderbar, das Essen war köstlich, und die Gastfreundschaft machte das Erlebnis zu etwas ganz Besonderem.
Vielen Dank für all eure Hilfe! “
Leiter der Marketingabteilung
„Die Aktivitäten haben uns sehr gut gefallen, und ihr habt uns den Aufenthalt auf Mallorca sehr erleichtert.
Vielen Dank! “
Vertriebsleiter
„Es war mir eine Freude, mit Insiders Mallorca zusammenzuarbeiten! Vielen Dank für die Planung, den Service und die Unterstützung während der gesamten Veranstaltung.“
Projektleiter Konzernfinanzen
"Großes Lob an Insiders Mallorca für eine unvergessliche Strandolympiade! Sie waren super hilfsbereit und die Organisation war wirklich nett. ein wirklich unvergessliches Teamerlebnis!"
Business Support Assistentin
Leiter der Buchhaltung
"Der Katamaranausflug mit Catering war wirklich lustig und das Abendessen war exquisit!
Vielen Dank für die Organisation!"
Kaufmännischer Direktor
"Das ganze Team hat die verschiedenen Aktivitäten genossen, vor allem die Quad-Tour! Es war eine wirklich lustige Erfahrung.
Vielen Dank für die tolle Organisation!"
CTO
"Die Schatzsuche mit dieser Firma war wirklich reizvoll, originell und sehr gut organisiert! Ich kann es nur empfehlen."
Geschäftsführender Gesellschafter
"Wir waren sehr zufrieden mit der Planung unserer Firmenreise, die von Insiders Mallorca organisiert wurde. Ihre Professionalität hat uns wirklich beeindruckt. Wir würden Sie auf jeden Fall weiter empfehlen! Herzlichen Dank für alles"
Leiterin der Personalabteilung
"Tolle Organisation und Unterstützung von Insiders Mallorca während unseres Firmenevents. Alles wurde reibungslos abgewickelt, die Kommunikation war ausgezeichnet und das ganze Team hatte eine tolle Erfahrung. Thank you!"
Füllen Sie das Formular aus, und unser Team wird sich in Kürze bei Ihnen.
Wir verpflichten uns, Ihrer Gruppe innerhalb von 48 Stunden ein maßgeschneidertes Angebot zu unterbreiten.
Wir antworten innerhalb von 48 Stunden. Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben.
Eine MICE-Agentur plant und organisiert vor Ort Tagungen, Incentive-Veranstaltungen, Konferenzen und Messen. Insiders Mallorca vermittelt Locations und Hotels, verwaltet die Zimmerlisten, koordiniert die Technik und die Bühnenausstattung, besetzt den Anmeldeschalter und überwacht den Ablauf des Programms vor Ort.
Wir betreuen Gruppen von 10 bis 3.000 Teilnehmern an über 200 Locations auf der Insel. Die Kongresshotels in Palma und im Norden bieten Platz für Plenarsitzungen mit bis zu 2.000 Teilnehmern und verfügen über Gruppenräume im selben Haus.
Ja. Wir koordinieren die Bühnenbildgestaltung, die Bildschirme, die Tontechnik, die Beleuchtung und das technische Personal gemeinsam mit lokalen Produktionspartnern und führen vor Beginn der Plenarsitzung eine technische Probe durch.
Ja. Wir richten den Registrierungsschalter vor Ort ein, drucken die Akkreditierungen aus und verteilen sie, besetzen den Schalter mit Hostessen, die die Sprachen Ihrer Teilnehmer beherrschen, und koordinieren den Gästefluss zwischen Plenarsitzungen, Arbeitsgruppen und Mahlzeiten.
Ja. Wir handeln Gruppentarife direkt aus, reservieren Zimmerkontingente und kümmern uns um die Zimmerliste, die Zimmerzuweisungen und Änderungen bis zur Ankunft, einschließlich gestaffelter Check-ins, wenn die Teilnehmer im Laufe des Tages ankommen.
Beides. Manche Kunden buchen einen einzelnen Konferenztag inklusive Location, Technik und Verpflegung; andere buchen ein mehrtägiges Programm mit einem Incentive-Nachmittag und einem Galadinner.
Eine einzige Rechnung. Insiders Mallorca schließt mit jedem Dienstleister – Location, Hotels, AV-Ausstattung, Transfers, Catering und Personal – direkt Verträge ab, sodass Ihre Finanzabteilung nur mit einem einzigen spanischen Dienstleister und einer einzigen Kostenstelle zu tun hat.
Ja. Wir arbeiten in den Bereichen Angebotserstellung, Koordination und Rechnungsstellung in Englisch, Spanisch, Deutsch und Französisch und fungieren als lokaler Partner für Agenturen, die Mallorca-Programme für ihre eigenen Kunden durchführen.
