En tant qu'agence MICE implantée à Majorque, nous allions notre expertise locale à une gestion complète d'événements d'entreprise afin de proposer des programmes clés en main, de la conception à la réalisation.
Notre rôle ne se limite pas à la coordination de services individuels. Nous assurons la cohésion de tous les éléments au sein d'une opération homogène, en gérant les plannings, les prestataires, les déplacements des invités, les budgets et la logistique grâce à une seule équipe locale et à un interlocuteur unique.
Que vous organisiez un séminaire, une réunion d'entreprise, une conférence, un lancement de produit ou un événement de grande envergure, nous concevons chaque programme en fonction de vos objectifs, de votre public et de l'expérience que vous souhaitez créer à Majorque.
Nous gérons vos programmes MICE de bout en bout : de la conception à la réalisation, en passant par la sélection d'hôtels et la coordination sur place.
Liaisons directes et correspondances courtes
Plus de 200 lieux à Majorque
Un climat idéal même en dehors de la saison estivale
Une grande diversité d'expériences, de paysages et de cadres
Nous gérons vos programmes MICE de bout en bout : de la conception à la réalisation, en passant par la sélection d'hôtels et la coordination sur place.
Réunions d'entreprise et conférences à Majorque, avec des lieux soigneusement sélectionnés, une mise en scène, une production et une logistique sans faille.
Des programmes incentive axés sur des expériences authentiques à Majorque, conçus pour récompenser, motiver et renforcer la cohésion des équipes.
Événements d'entreprise à Majorque : des dîners de gala aux lancements de produits, en passant par les soirées de réseautage et les célébrations privées.
Hôtels de congrès, fincas, clubs de plage, bodegas et lieux insolites — adaptés à votre type d'événement, partout sur l'île.
Plus de 200 lieux à travers Majorque, pouvant accueillir des groupes allant jusqu'à 3 000 participants.
Retour sur deux événements d'entreprise récents que nous avons organisés et gérés à Majorque.
Dîner de gala dans un beach club renommé à Majorque
Une soirée de gala haut de gamme comprenant la coordination complète du lieu, la mise en scène, l'éclairage, la gestion du flux des invités et une expérience culinaire sur mesure en bord de mer.
Conférence d'entreprise avec Toni Nadal à Cap Vermell
Un programme complet de conférences avec Toni Nadal comme intervenant principal, incluant la coordination du lieu, la gestion audiovisuelle et l'assistance sur place pour 130 participants.
3 jours
Convention
320 délégués
Transferts depuis l'aéroport échelonnés tout au long de la journée, enregistrement à l'hôtel avec répartition des chambres gérée par notre équipe, bureau d'inscription sur place avec délivrance des accréditations, et dîner de bienvenue à l'hôtel.
Journée complète de conférence : séance plénière avec mise en scène et production audiovisuelle, trois salles de réunion parallèles, hôtesses chargées de gérer le flux des invités, pauses-café et déjeuner de travail.
Séances matinales, suivies d'une sortie en catamaran le long de la côte avec service de restauration à bord et pause baignade. Dîner de gala dans un lieu en bord de mer avec éclairage, musique live et gestion du flux des invités. Transferts privés vers l'aéroport le lendemain matin.
Indiquez-nous la taille de votre groupe, les dates et le type d'activité que vous envisagez : nous adapterons le programme en conséquence.
Du premier appel au dernier jour, c'est la même équipe locale qui planifie et gère l'intégralité de votre programme.
ÉTAPE 01
Nous analysons la composition de votre groupe, vos dates, votre budget et les objectifs de votre programme.
ÉTAPE 02
Un programme détaillé jour par jour et un budget précis sous 48 heures.
ÉTAPE 03
Nous sélectionnons et coordonnons tous les fournisseurs dont votre programme a besoin.
ÉTAPE 04
Notre équipe se charge de la mise en œuvre de votre programme sur le terrain, du début à la fin.
Assistant(e) de direction
« Nous avons vraiment apprécié notre collaboration avec Insiders Mallorca et avons été très satisfaits du service fourni ce jour-là.
Nous espérons renouveler cette collaboration à l'avenir ! »
Responsable des opérations
« Nous avons été extrêmement satisfaits de l'organisation, de la communication, de l'approche adoptée pour résoudre les problèmes et de l'engagement de l'équipe à faire de notre voyage une sortie d'entreprise inoubliable. »
Chef de produit
«Nous avons vraiment adoré l'atelier de paella !
L'ambiance était formidable, le repas délicieux, et l'accueil a rendu cette expérience encore plus exceptionnelle.
Merci pour toute votre aide ! «
Responsable marketing
«Nous avons vraiment apprécié les activités et vous nous avez grandement facilité la vie pendant notre séjour à Majorque.
Merci beaucoup ! «
Responsable commercial
« Ce fut un plaisir de travailler avec Insiders Mallorca ! Un grand merci pour l'organisation, le service et l'accompagnement tout au long de l'événement.»
Chef de projet finance du groupe
"Un grand coup de chapeau à Insiders Mallorca pour des Jeux Olympiques de la Plage inoubliables ! Ils ont été d'une aide précieuse et l'organisation était vraiment sympa. une expérience d'équipe vraiment mémorable !"
Assistant de soutien aux entreprises
Chef de la comptabilité
"L'excursion en catamaran avec restauration était vraiment amusante et le dîner était exquis !
Merci beaucoup pour l'organisation !"
Directeur commercial
"Toute l'équipe a apprécié les différentes activités, en particulier le tour en quad ! C'était une expérience vraiment amusante.
Merci pour l'excellente organisation !"
CTO
"L'expérience de la chasse au trésor avec cette société était vraiment délicieuse, originale et très bien organisée ! Je la recommande vivement."
Associé gérant
"Nous avons été très satisfaits de l'organisation de notre voyage d'affaires par Insiders Mallorca. Votre professionnalisme nous a vraiment impressionnés. Nous ne manquerons pas de vous recommander à d'autres personnes ! Merci beaucoup pour tout"
Chef des ressources humaines
"Insiders Mallorca nous a offert une organisation et un soutien exceptionnels lors de notre événement d'entreprise. Tout s'est déroulé en douceur, la communication était excellente et toute l'équipe a vécu une expérience formidable. Merci !"
Remplissez le formulaire et notre équipe vous contactera dans les plus brefs délais.
Nous nous engageons à vous proposer une offre sur mesure pour votre groupe dans les 48 heures.
Nous vous répondons dans les 48 heures. Vos coordonnées ne sont jamais communiquées à des tiers.
Une agence MICE organise et gère sur place des réunions, des voyages de motivation, des conférences et des salons. Insiders Mallorca se charge de trouver les lieux et les hôtels, gère les listes d'hébergement, coordonne les équipements audiovisuels et la mise en scène, assure la présence de personnel au bureau d'accueil et supervise le déroulement du programme sur place.
Nous accueillons des groupes de 10 à 3 000 participants, répartis sur plus de 200 sites à travers l'île. Les hôtels de congrès de Palma et du nord de l'île peuvent accueillir des séances plénières pouvant rassembler jusqu'à 2 000 délégués, avec des salles de travail en petits groupes situées au sein même de l'établissement.
Oui. Nous assurons la coordination de la scénographie, des écrans, du son, de l'éclairage et de l'équipe technique avec nos partenaires de production locaux, et nous organisons une répétition technique avant l'ouverture de la séance plénière.
Oui. Nous mettons en place le bureau d'inscription sur place, imprimons et distribuons les badges d'accréditation, y affectons des hôtesses parlant les langues de vos participants et gérons la circulation des invités entre les séances plénières, les ateliers et les repas.
Oui. Nous négocions directement les tarifs de groupe, réservons des blocs de chambres et gérons la liste d'hébergement, les attributions et les modifications jusqu'à l'arrivée, y compris les enregistrements échelonnés lorsque les participants arrivent tout au long de la journée.
Les deux. Certains clients réservent une seule journée de conférence comprenant le lieu, le matériel audiovisuel et la restauration ; d'autres optent pour un programme de plusieurs jours comprenant un après-midi d'activités de motivation et un dîner de gala.
Une seule facture. Insiders Mallorca passe directement contrat avec chaque prestataire (lieu de réception, hôtels, équipement audiovisuel, transferts, restauration et personnel) ; votre service financier n’a ainsi à gérer qu’un seul prestataire espagnol et un seul centre de coûts.
Oui. Nous travaillons en anglais, en espagnol, en allemand et en français pour l'élaboration des devis, la coordination et la facturation, et nous intervenons en tant que partenaire local auprès des agences qui organisent des séjours à Majorque pour leurs propres clients.
