Como agencia especializada en MICE con sede en Mallorca, combinamos nuestro conocimiento del territorio con una gestión integral de eventos corporativos para ofrecer programas completos, desde la planificación hasta la ejecución.
Nuestra función va más allá de la coordinación de servicios individuales. Integramos todos los elementos en una única operación fluida, gestionando los horarios, los proveedores, los desplazamientos de los invitados, los presupuestos y la logística a través de un único equipo local y un único punto de contacto.
Tanto si estás organizando un viaje de incentivos, una reunión de empresa, una conferencia, el lanzamiento de un producto o un evento a gran escala, diseñamos cada programa en función de tus objetivos, tu grupo y la experiencia que desees crear en Mallorca.
Ofrecemos una gama completa de servicios MICE, desde el desarrollo del concepto y la búsqueda de espacios hasta la coordinación sobre el terreno.
Conexiones directas y traslados cortos
Más de 200 espacios repartidos por toda Mallorca
Un clima ideal más allá de la temporada de verano
Una amplia variedad de experiencias, paisajes y entornos
Ofrecemos una gama completa de servicios MICE, desde el desarrollo del concepto y la búsqueda de espacios hasta la coordinación sobre el terreno.
Reuniones y conferencias de empresa en Mallorca con sedes cuidadosamente seleccionadas, puesta en escena, producción y una logística impecable.
Programas de incentivos basados en auténticas experiencias mallorquinas, diseñados para recompensar, motivar y fomentar el espíritu de equipo.
Eventos corporativos en Mallorca, desde cenas de gala y presentaciones de productos hasta veladas de networking y celebraciones privadas.
Hoteles para congresos, fincas, beach clubs, bodegas y espacios únicos, adaptados a tu formato y repartidos por toda la isla.
Más de 200 recintos repartidos por toda Mallorca, con capacidad para grupos de hasta 3.000 participantes.
Un repaso a dos eventos corporativos recientes que hemos organizado y gestionado en Mallorca.
Cena de gala en un reconocido beach club de Mallorca
Una velada de gala premium que incluye la coordinación completa del lugar, el montaje, la iluminación, la gestión del flujo de invitados y una experiencia gastronómica personalizada junto al mar.
Conferencia corporativa con Toni Nadal en Cap Vermell
Un programa completo de conferencias con Toni Nadal como ponente principal, con coordinación del espacio, gestión audiovisual y asistencia sobre el terreno para 130 asistentes.
3 días
Convención
320 delegados
Traslados al aeropuerto escalonados a lo largo del día, check in en el hotel con la lista de habitaciones gestionada por nuestro equipo, mostrador de inscripción in situ con acreditaciones y una cena de bienvenida en el hotel.
Jornada completa de conferencia: sesión plenaria con puesta en escena y producción audiovisual, tres salas paralelas, azafatas encargadas de gestionar el flujo de asistentes, pausas para el café y un almuerzo de trabajo.
Sesiones matutinas, seguidas de una excursión en catamarán por la costa con servicio de catering a bordo y una parada para darse un baño. Cena de gala en un espacio frente al mar con iluminación, música en directo y gestión del flujo de invitados. Traslados privados al aeropuerto a la mañana siguiente.
Cuéntanos el tamaño de tu grupo, las fechas y el formato que tienes en mente; diseñaremos el programa a tu medida.
Desde la primera llamada hasta el último día, el mismo equipo local se encarga de planificar y llevar a cabo todo tu programa.
PASO 01
Analizamos las características de tu grupo, las fechas, el presupuesto y los objetivos del programa.
PASO 02
Un itinerario diario y un presupuesto claro en un plazo de 48 horas.
PASO 03
Nos encargamos de buscar y coordinar a todos los proveedores que necesita tu programa.
PASO 04
Nuestro equipo se encarga de la gestión de tu programa sobre el terreno, de principio a fin.
Asistente ejecutivo
«Nos ha encantado trabajar con Insiders Mallorca y hemos quedado muy satisfechos con el servicio prestado ese día.
¡Esperamos volver a colaborar con ellos en el futuro!»
Jefe de Operaciones
«Quedamos muy satisfechos con la organización, la comunicación, la forma de abordar los problemas y el compromiso del equipo para hacer de nuestro viaje una salida de empresa inolvidable».
Responsable de producto
«¡Nos encantó el taller de paella!
El ambiente era maravilloso, la comida estaba deliciosa y la hospitalidad hizo que la experiencia fuera aún más especial.
¡Gracias por toda vuestra ayuda! «
Responsable de marketing
«Nos han gustado mucho las actividades y nos lo habéis puesto todo mucho más fácil durante nuestra estancia en Mallorca.
¡Muchas gracias! “
Responsable de ventas
«¡Ha sido un placer trabajar con Insiders Mallorca! Muchas gracias por la organización, el servicio y el apoyo prestados durante todo el evento.»
Director de Proyectos Financieros del Grupo
"¡Muchas gracias a Insiders Mallorca por unos Juegos Olímpicos de Playa inolvidables! Fueron súper serviciales y la organización fue realmente agradable una experiencia de equipo realmente memorable!"
Asistente de apoyo empresarial
Jefe de Contabilidad
"¡La excursión en catamarán con catering fue muy divertida y la cena exquisita!
Muchas gracias por la organización!"
Director Comercial
"Todo el equipo disfrutó con las distintas actividades, especialmente con la excursión en quad. Fue una experiencia muy divertida.
Gracias por la gran organización".
CTO
"¡La experiencia de la búsqueda del tesoro con esta empresa fue realmente encantadora, original y muy bien organizada! Lo recomiendo encarecidamente".
Socio director
"Quedamos muy satisfechos con la planificación de nuestro viaje corporativo organizado por Insiders Mallorca. Su profesionalidad realmente nos impresionó. Definitivamente os recomendaríamos a otros. Muchas gracias por todo".
Jefe de Recursos Humanos
"Gran organización y apoyo de Insiders Mallorca durante nuestro evento corporativo. Todo se manejó sin problemas, la comunicación fue excelente y todo el equipo tuvo una gran experiencia. Gracias!"
Rellena el formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo en breve.
Nos comprometemos a enviarte una propuesta personalizada para tu grupo en un plazo de 48 horas.
Te responderemos en un plazo de 48 horas. Tus datos nunca se compartirán con terceros.
Una agencia MICE se encarga de planificar y organizar reuniones, incentivos, conferencias y ferias sobre el terreno. Insiders Mallorca busca los espacios y hoteles, gestiona las listas de alojamiento, coordina el equipo audiovisual y el montaje, dota de personal al mostrador de inscripción y supervisa el programa sobre el terreno.
Trabajamos con grupos de entre 10 y 3.000 participantes, en más de 200 espacios repartidos por toda la isla. Los hoteles de congresos de Palma y del norte ofrecen salas para sesiones plenarias con capacidad para hasta 2.000 delegados, además de salas para sesiones en grupo dentro del mismo espacio.
Sí. Coordinamos el diseño del escenario, las pantallas, el sonido, la iluminación y el equipo técnico con los socios de producción locales, y realizamos un ensayo técnico antes de que comience la sesión plenaria.
Sí. Nos encargamos de montar el mostrador de inscripción sobre el terreno, de imprimir y distribuir las acreditaciones, de dotar al mostrador de azafatas que hablen los idiomas de tus delegados y de gestionar el flujo de asistentes entre las sesiones plenarias, las sesiones en grupos y las comidas.
Sí. Negociamos directamente las tarifas para grupos, reservamos bloques de habitaciones y gestionamos la lista de alojamiento, las asignaciones y los cambios hasta el momento de la llegada, incluyendo los check-ins escalonados cuando los participantes llegan a lo largo del día.
Ambas cosas. Algunos clientes reservan una sola jornada de conferencia con el espacio, el equipo audiovisual y el servicio de catering; otros reservan un programa de varios días que incluye una tarde de actividades de incentivo y una cena de gala.
Una sola factura. Insiders Mallorca contrata directamente a todos los proveedores —sedes, hoteles, equipos audiovisuales, traslados, catering y personal—, de modo que tu equipo de finanzas solo tiene que tratar con un único proveedor español y un único punto de contacto.
Sí. Trabajamos en inglés, español, alemán y francés en todo lo relacionado con las propuestas, la coordinación y la facturación, y actuamos como socio local para las agencias que organizan programas en Mallorca para sus propios clientes.
